| Termin | Godzina | Zajęcia | Miejsca | Cena | Status |
|---|
Remont, impreza na wyłączność, wolne — zaznacz dzień, a formularz rezerwacji
przestanie go przyjmować. Blokada siedzi w regułach bazy, więc obowiązuje
także wtedy, gdyby ktoś próbował ominąć formularz.
Wykluczone dni są czerwone w kalendarzu zajęć (karta 1) — możesz
kliknąć tam w nagłówek dnia, żeby wykluczyć go albo cofnąć wykluczenie.
Samo wykluczenie niczego nie ogłasza. Dopiero zaznaczone
„widoczna informacja na stronie głównej” sprawia, że odwiedzający stronę
zobaczy okienko „Bawialnia nieczynna” z tą datą. Kilka takich dni pokazuje się
w jednym okienku, jako lista. Kliknij wpis na liście niżej, żeby to zmienić.
Zajęcia idą swoim trybem — wykluczenie dotyczy wyłącznie
rezerwacji wstępu do bawialni. Obsługa nadal może dopisać wejście z ulicy
w karcie 0, gdyby ktoś mimo wszystko przyszedł.
Każda zmiana zrobiona w panelu zostawia tu ślad: kto, co i o której.
Szare wpisy „klient…" nie pochodzą z panelu — to rezerwacje i zapisy zrobione
przez odwiedzających stronę, dołożone do osi czasu z dat ich utworzenia.
Wpisów nie da się poprawić ani skasować, także z panelu — dziennik,
który da się wyczyścić, niczego nie dowodzi.
Ktoś przyszedł bez zapisu?
Dodasz też skrótem Ctrl + X — z dowolnej strony.
Kliknij w wolne pole w siatce, żeby dodać zajęcia o tej godzinie. Kliknij w kafelek, żeby go edytować, skopiować albo powielić na kolejne tygodnie.
| Nr | Termin | Zajęcia | Dzieci / rodzic | Kontakt | Do godz. | Przyszedł | Opłacone |
|---|
Ręczne ustawienie licznika
Normalnie licznik liczy się sam z zaznaczonych w zakładce „Zapisani" checkboxów przyszedł + opłacone. Tutaj możesz go nadpisać ręcznie — np. gdy ktoś wszedł z ulicy bez zapisu. Po upływie ustawionej godziny licznik na stronie sam wraca do zera.
Licznik automatyczny sumuje dzieci (a nie zgłoszenia) z dwóch źródeł: zapisów na zajęcia z odhaczonym przyszedł i opłacone oraz zaakceptowanych rezerwacji wstępu — od godziny przyjścia do końca opłaconego czasu pobytu.
Maksimum miejsc
Mianownik licznika na stronie głównej — „2 os. / 6". Obowiązuje w obu trybach i nie resetuje się przy odświeżaniu licznika.
Licznik odwiedzin
Liczba pokazywana na stronie głównej: „odwiedziło nas już…". Rośnie o liczbę zapisanych dzieci — zgłoszenie na czworo dzieci podbija licznik o cztery, a nie o jeden.
„Przelicz z bazy" sumuje dzieci ze wszystkich zapisów na zajęcia i z zaakceptowanych rezerwacji wstępu — nie rekordy. Przydaje się, gdyby licznik kiedykolwiek się rozjechał.
| # | Dzieci | Rodzic | Telefon | Liczba wizyt | Łączny czas | Zapłacono | Ostatnia wizyta |
|---|
Szukam w całej historii rezerwacji, nie tylko w pokazywanym zakresie. Wyczyść pole, żeby wrócić do kalendarza.
To rezerwacje samego wstępu do bawialni, złożone przez klientów. Dopóki nie klikniesz
Akceptuj, klient widzi u siebie „Oczekujesz na potwierdzenie”.
Po akceptacji zobaczy „Status zaakceptowany, zapraszamy do bawialni”, a dzieci z tej
rezerwacji od razu wchodzą do licznika na stronie głównej — do godziny wyjścia,
po której licznik sam je wygasza.
Do godz. ustaw według tego, za ile faktycznie zapłacono — to ona
decyduje, jak długo dzieci są widoczne w liczniku.
Opłacone dopisuje wizytę do rankingu, dokładnie tak samo jak
„przyszedł + opłacone” przy zajęciach.
Czas leci w dół dla wszystkich, którzy są dziś w bawialni — z zajęć, z rezerwacji
i wprowadzonych ręcznie przy drzwiach. Po upływie czasu wiersz robi się czerwony
i przez kwadrans pokazuje, o ile jest po czasie. Potem zamarza —
przestaje odliczać, dostaje opis „po upływie czasu 15 min” i spada na dół tabeli.
Lista dotyczy dzisiejszego dnia; jutro zaczyna się od nowa.
Każdą akcję potwierdzasz: +15 min, + minuty
(dowolna liczba minut) oraz Zakończ i Usuń.
Godzinę wyjścia przesuwasz właśnie przyciskiem + minuty —
działa też w drugą stronę, wystarczy podać liczbę ujemną. Zamrożony wiersz
obsługuje się tak samo, bo dziecko może przecież zostać dłużej.
| Dzieci | Skąd | Od | Do | Pozostało | Telefon | Opłacone |
|---|
Jedna kasa dla obu źródeł: zapisów na zajęcia i rezerwacji wstępu do bawialni (razem z wejściami z ulicy). Przychodem jest wyłącznie to, co odhaczono jako „opłacone” — reszta czeka w kafelku „Do zainkasowania”. Odrzucone rezerwacje nie liczą się wcale. Kwoty przypisujemy do dnia zajęć albo wizyty, a nie do dnia, w którym ktoś wypełnił formularz. Najedź na wykres, żeby zobaczyć dokładne liczby z konkretnego dnia.
Sprzedaż
Liczba rezerwacji
Średnia wartość transakcji
Nowi klienci
Przychód w czasie
Przychód wg zajęć (cały czas)
Liczba rezerwacji
Nowi klienci
Przychód na rezerwację
Przychód wg dnia tygodnia
Skumulowany przychód
Saldo okresu
Do zainkasowania odhaczasz w zakładce 2 · Zapisani (kolumna „Opłacone”) albo 5 · Rezerwacje.